В дипломе где серия и номер: как их найти

Что такое серия и номер диплома

Серия и номер диплома — реквизиты бланка, а не что-то, что колледж придумывает под конкретного выпускника. Формы дипломов о среднем профессиональном образовании утверждает Минпросвещения: приказ от 02.06.2022 № 390 задаёт образцы и описание бланков, а приказ от 14.10.2022 № 906 — порядок их заполнения, учёта и выдачи. Каждый бланк колледж получает уже пронумерованным: серия обозначает партию бланков, номер — конкретный экземпляр внутри неё.

Колледж не печатает диплом на обычном принтере и не присваивает номер сам — он заполняет данными типографский бланк строгой отчётности, где серия и номер нанесены заранее. Это касается и самого диплома, и приложения к нему: оба выпускаются как отдельные бланки со своими реквизитами, даже если хранятся в одной обложке.

Диплом выдают тому, кто завершил программу СПО и прошёл государственную итоговую аттестацию, по решению государственной экзаменационной комиссии — и только по аккредитованной программе: неаккредитованная программа права на диплом государственного образца не даёт.

Где искать серию и номер на бланке диплома

На большинстве бланков серия и номер стоят на титульном развороте — там же, где напечатано слово «ДИПЛОМ», обычно сверху или сбоку от него, мелким шрифтом. Иногда те же цифры продублированы внизу первой страницы или на обороте, рядом с печатью колледжа. Само сочетание — буквенная серия и цифровой номер через пробел — увидеть несложно, если знать, в какой части листа его искать.

Если под рукой нет самого диплома, ориентир — пример бланка на странице как выглядит диплом: там разобрано, какие поля есть на титуле и где стоит каждый реквизит. Расположение может немного отличаться год от года: приказ № 390 задаёт образец, действующий сейчас, а бланки прошлых лет печатались по прежним формам.

Если сомневаетесь, что нашли именно серию и номер диплома, а не что-то ещё, сверьте найденные цифры с приложением: у него реквизиты стоят рядом, но не совпадают — почему так, разберём ниже. Отдельно стоит посмотреть на диплом государственного образца целиком, а не только на нужную строку: так проще не перепутать серию с номером специальности или другими цифрами, напечатанными на том же развороте.

Три номера, которые путают: диплом, приложение, книга регистрации

В дипломе и вокруг него фигурируют минимум три разных номера, и спутать их легко: номер бланка диплома, номер бланка приложения к нему и номер записи в книге регистрации выданных документов, которую ведёт колледж. Для большинства целей — предъявить работодателю, подать документы в вуз, сверить через реестр — нужен именно номер бланка диплома, но конкретную задачу стоит уточнять у того, кто просит реквизиты.

Регистрационный номер из книги колледжа на самом дипломе не печатают — его называют по запросу, если нужно восстановить историю выдачи, например для дубликата. Спутав его с серией диплома, легко указать в заявлении не тот номер и получить отказ уже на первом шаге проверки.

Диплом без приложения и приложение без диплома

Диплом и приложение к нему — отдельные бланки с собственными сериями и номерами, но не равноправны по силе. По правилам выдачи, диплом без приложения остаётся действительным сам по себе, а вот приложение без диплома силы не имеет. Значит, если потерялось только приложение, факт получения образования диплом подтверждает, а вот детали — какие предметы изучены и с какими оценками — без приложения назвать нельзя.

При поиске серии и номера это объясняет, почему у двух листов, которые лежат в одной обложке, цифры не совпадают: это два бланка, выпущенных отдельно, колледж просто сшивает их вместе физически при выдаче. В приложении перечислены специальность в дипломе, дисциплины, часы и оценки — и его номер стоит искать там же, где и в самом дипломе: на титульном листе или в верхнем углу первой страницы.

Диплом с приложением выдают не позднее 10 календарных дней после приказа об отчислении выпускника — при условии, что экзаменационная комиссия зафиксировала успешное прохождение итоговой аттестации. Если у вас на руках только один из двух бланков, второй стоит запросить в колледже отдельно, не дожидаясь момента, когда он реально понадобится.

Диплом старого образца: расположение реквизитов

Расположение серии и номера на бланке не одинаково для всех лет выпуска: действующий образец задаёт приказ Минпросвещения № 390, а до него формы дипломов утверждали другие документы, и реквизиты на титуле стояли иначе. Если диплом выдан несколько лет назад, ориентироваться на описание из этой статьи можно только приблизительно — точнее сверять со своим экземпляром и его приложением, а не искать цифры по чужому шаблону.

Полезно сравнить оформление обложки и шрифт заголовка на своём экземпляре с текущим дипломом государственного образца: у более ранних бланков они отличаются от нынешних визуально, и это подсказывает, к какому году относится документ, даже без даты внутри. Единой общедоступной базы, где по фото бланка можно точно определить год образца, нет — при сомнениях в подлинности или годе выпуска колледж, который выдавал диплом, сверяет бланк по своему архиву быстрее, чем это можно сделать по общим описаниям.

Форма обучения на расположение реквизитов не влияет и вовсе не указывается в дипломе: бланк один и тот же для очной, заочной и очно-заочной форм, поэтому искать в тексте документа отметку «дистанционно» бессмысленно — такой строки там нет ни у одного образца.

Зачем нужны серия и номер диплома

Серия и номер — то, что называют при любой сверке подлинности диплома: в вузе при поступлении по документам колледжа, у работодателя, который проверяет квалификацию, или в Федеральном реестре сведений о документах об образовании, куда колледж передаёт данные о каждом выданном дипломе. Без точных цифр запрос в реестр не сработает: система ищет по конкретному бланку, а не по фамилии владельца.

Тот же номер нужен, чтобы восстановить диплом при утере — заявление на дубликат подают в колледж, который его выдавал, и там сверяют совпадение реквизитов с записью в книге регистрации. Разговор о дипломе колледжа на собеседовании или при подаче документов часто начинается именно с вопроса «какой номер диплома» — и на этом этапе полезно иметь бланк под рукой, а не искать его в последний момент.

Если диплом с отличием, расположение серии и номера от этого не меняется — реквизиты стоят там же, где на обычном бланке. Про сами условия получения «диплома с отличием» — в статье про красный диплом.

Если серию и номер не разобрать: бланк повреждён или выцвел

Если цифры стёрлись, размыты печатью или лист попорчен, читать их «на глаз» и записывать примерно нельзя: одна ошибочная цифра в заявлении на сверку или дубликат сводит всю проверку к нулю. Сначала стоит посмотреть на приложение к диплому — у него отдельный номер, но иногда рядом с его реквизитами продублирован и номер основного диплома.

Если оба листа не читаются, следующий шаг — обратиться в колледж, который выдавал документ: там хранится книга регистрации, и по фамилии и году выпуска сотрудники находят нужную запись со всеми реквизитами бланка. Порядок и сроки выдачи дубликата при утере или порче регулирует тот же приказ № 906 — точные сроки для конкретной ситуации уточняйте у колледжа: они зависят от того, сохранился ли архив за нужный год.

Восстанавливать номер по памяти или по старой копии не стоит: даже если в копии те же цифры, что были на оригинале до повреждения, подлинность всё равно проверяют по записи колледжа, а не по копии на руках у выпускника.

Частые ошибки при поиске серии и номера

Чаще всего серию и номер путают с тремя соседними реквизитами, и на этом стоит задержаться отдельно. Первая ошибка — принять за номер диплома номер приложения: они напечатаны на соседних страницах одной обложки, но относятся к разным бланкам и не совпадают. Вторая — перепутать серию и номер с регистрационным номером записи в книге колледжа: этот номер на самом дипломе не печатается, его называют только по запросу.

Третья ошибка — искать реквизиты по шаблону чужого диплома другого года выпуска: расположение на бланке образца, введённого приказом № 390, отличается от более ранних форм, и совет «смотри в правом верхнем углу» подходит не всегда. Четвёртая — пытаться подобрать номер по аналогии с серией и номером аттестата: это документ другого уровня образования, со своим бланком и своими правилами нумерации, общих цифр между ними нет.

Пятая и самая частая на практике — переписывать номер «на глаз» без посимвольной сверки. Серия и номер диплома — не то место, где годится приблизительное значение, и лучше свериться со статьёй про серию диплома, если формат записи вызывает сомнение.

Что подготовить, если нужно назвать номер диплома

Прежде чем называть номер диплома в заявлении, вузе или на сверке в реестре, стоит один раз собрать всё нужное под рукой — тогда не придётся переспрашивать и искать бланк в последний момент. Вот что обычно требуется для точной сверки реквизитов.

• Сам диплом — оригинал бланка, а не скан или фото плохого качества: серию и номер важно свериться посимвольно.
• Приложение к диплому — отдельный бланк со своим номером; без него данные о специальности и оценках не подтвердить.
• Паспорт — фамилия и данные в заявлении на сверку должны совпадать с теми, что указаны в дипломе.
• Год и название колледжа выпуска — если оригинала под рукой нет, эти данные нужны, чтобы колледж нашёл запись в книге регистрации.
• Доступ к личному кабинету на Госуслугах — если сведения о дипломе туда передавались, там может быть электронная копия данных.
• Реквизиты предыдущего запроса — если сверка через реестр уже делалась раньше, номер обращения ускоряет повторную проверку.

Частые вопросы