Где серия и номер аттестата и что писать в заявлении

Где искать цифры на бланке

Номер напечатан типографским способом на самом бланке — внизу титульной страницы аттестата либо на её обороте, рядом с остальными типографскими реквизитами. Вписать его от руки школа не может: это защищённая полиграфическая продукция, номер наносит изготовитель.

Тот же номер продублирован на приложении к аттестату. Своего отдельного номера у приложения нет — он должен совпадать с номером титула, иначе комплект считается некорректным.

Что означают цифры

Номер состоит из четырнадцати цифр, и они не случайны:

• Первые три — код региона или федерального органа, где выдан документ.
• Следующие две — номер лицензии предприятия, изготовившего бланк.
• Остальные — уникальный порядковый номер бланка, присвоенный изготовителем.

Нумерация аттестата за девятый и за одиннадцатый класс устроена одинаково — различаются сами бланки и запись об уровне образования, а не логика номера.

Почему в анкете просят серию, а на бланке её нет

Это главная причина, по которой вы сюда пришли. На современных бланках отдельного поля «серия» не напечатано — есть один сплошной номер. А формы заявлений, анкеты приёмных комиссий и шаблоны договоров по инерции содержат два поля: «серия» и «номер».

Что делать на практике: вписывать весь четырнадцатизначный номер в поле «номер», а поле «серия» оставлять пустым. Если форма не принимает пустое поле — уточните в приёмной комиссии, как заполнять именно у них. Единого правила на этот счёт нет, и колледжи решают по-своему: одни просят первые пять цифр как серию, другие дублируют весь номер.

Чего не надо путать

Рядом с номером бланка на аттестате есть ещё несколько чисел, и их регулярно принимают за то, что просят в анкете.

Регистрационный номер — это внутренний учёт школы: под ним аттестат записан в книге регистрации выданных документов. Он короткий, часто трёх-четырёхзначный, и к номеру бланка отношения не имеет. Если в анкете просят «номер документа», нужен четырнадцатизначный, а не регистрационный.

QR-код появился на аттестатах относительно недавно. В нём зашиты фамилия, имя и отчество выпускника, регион, номер и дата выдачи — то есть он служит для быстрой проверки подлинности, а не для заполнения форм.

Аттестата нет под рукой

Ситуация обычная: документ увезли на дачу, оставили у бабушки или он уже лежит в другом колледже. Способов узнать номер несколько.

• Школа. Самый надёжный путь. Данные выданных аттестатов хранятся в книге регистрации, и по запросу выпускника школа их поднимет.
• Федеральный реестр документов об образовании. Сведения обо всех выданных аттестатах вносятся в государственную информационную систему. Через неё колледжи и вузы сверяют подлинность документов при приёме — именно поэтому ошибка в номере всплывает почти сразу.
• Копия или скан. Если делали копию для другого колледжа, номер виден на ней.

Если аттестат потерян

Выдаётся дубликат. Порядок заполнения, учёта и выдачи аттестатов и их дубликатов утверждён приказом Минпросвещения от 5 октября 2020 года № 546.

Дубликат выдаёт школа, которая выдавала оригинал. Если школа ликвидирована — организация, определённая органом исполнительной власти региона. Основания для выдачи: утрата, повреждение документа, обнаруженная в нём ошибка или смена фамилии.

При утрате школа обычно просит заявление на имя директора с объяснением обстоятельств; часть школ дополнительно требует справку из полиции или публикацию объявления об утере — требования различаются, уточняйте у конкретной школы. При повреждении к заявлению прикладывают сам испорченный аттестат.

Зачем эти цифры вообще нужны

Номер аттестата — это то, по чему приёмная комиссия отличает ваш документ от любого другого и сверяет его с федеральным реестром. Без сверки зачисление не проведут.

При подаче через Госуслуги вводить номер вручную обычно не приходится: сведения об аттестате подтягиваются из государственных систем автоматически. А вот при личной подаче и при заполнении бумажных форм цифры придётся переписать самостоятельно — и вот тут пригодится всё, что описано выше.

Частые вопросы